Si vous me suivez depuis un moment, vous savez que j’adore organiser mes voyages pour construire des circuits hors des sentiers battus qui me ressemblent vraiment.
Chercher les plus beaux endroits, construire un itinéraire cohérent, trouver des hébergements qui ont du sens, trouver des expériences locales… c’est déjà voyager avant le grand départ.
Mais soyons honnêtes : préparer un voyage sur mesure demande un temps fou. Entre les recherches d’itinéraires, les comparatifs d’hébergements, quand je commence à planifier un séjour, j’y passe des soirées entières.
Je consulte les groupes Facebook pour comparer et essayer de trouver le meilleur guide, les sites incontournables, les activités,…
Bref, je me retrouve avec des notes partout, je consulte des dizaines de sites internet, des itinéraires testés sur Google Maps, … lorsque j’ai préparé notre road trip au Sri Lanka, j’y ai passé un temps fou.
J’aime organiser mes voyages, c’est assez satisfaisant de voir son projet avancer mais j’avoue qu’en ce moment avec le boulot je n’ai plus forcément le temps d’y consacrer des heures car cela est vite très chronophage.
Alors je me suis posé la question : comment créer un voyage 100 % personnalisé sans y passer des heures ?
Organiser un voyage avec un travel planner est aujourd’hui une alternative de plus en plus recherchée pour gagner du temps tout en conservant un voyage personnalisé.
Et c’est précisément là que j’ai compris tout l’intérêt de faire appel à un travel planner.
Travel planner vs agence de voyage : voyage personnalisé ou circuit imposé
Quand on manque de temps pour préparer un voyage, l’alternative évidente semble être l’agence de voyage : c’est simple, c’est facile : vous choisissez votre destination et on vous donne un voyage clé en main, il n’y a plus qu’à glisser les tongs dans la valise et c’est parti.
Le seul bémol pour ce type de voyage c’est que vous ne choisissez pas vraiment : des horaires de vol à votre itinéraire en passant par les hôtels, tout est imposé et fait partie du package.
Personnellement, ce type de voyage ne me correspond pas.
Les circuits tout faits, où l’on enchaîne les étapes avec un programme minuté , ne laissent que peu de place à l’imprévu ou à l’envie du moment. On visite des sites incontournables, certes, mais souvent dans un timing serré, entouré d’autres groupes, avec des pauses prévues dans des lieux choisis à l’avance.
On se retrouve souvent dans des hôtels standardisés, pensés pour accueillir des flux de touristes ou des restaurants imposés, parfois sélectionnés dans le cadre de partenariats
Ce n’est pas forcément un mauvais choix, c’est pratique si vous voulez quelque chose de simple et rapide, mais ce n’est pas ma façon de voyager.
Je trouve que le pack « all inclusive » d’un voyage organisé peut vite devenir impersonnel, moins flexible et moins aligné à ma façon de découvrir un pays. Il laisse peu de place pour une immersion dans la culture locale ou la rencontre avec des locaux, ce que j’aime par dessus tout lorsque je pars en voyage à l’autre bout du monde.
La différence avec un travel planner c’est que lui ou elle, conçoit un programme sur mesure, 100% personnalisé qui va répondre vraiment à vos attentes et vos envies.
Un peu comme si vous aviez conçu votre voyage vous même, la charge mentale en moins ! Un travel planner s’occupe de tout pour vous, vous n’avez plus qu’à valider ses propositions.
Le travel planner : organiser un voyage sur mesure sans stress
Un travel planner est un professionnel qui conçoit un itinéraire pour organiser un voyage sur mesure en fonction de vos envies, de votre budget et de votre manière de voyager.
Vous vous demandez pourquoi passer par un travel planner plutôt que de préparer votre voyage vous-même ?
- Un travel planner propose une approche totalement différente d’une agence de voyage.
Ici, l’objectif n’est pas de vous faire entrer dans un cadre existant mais de construire un voyage sur mesure, qui nous ressemble vraiment.
- Il va créer un itinéraire sur mesure et un programme parfaitement adapté à nos envies, à notre rythme, à notre manière de voyager : on reste totalement libre
- Le travail du travel planner est basé avant tout sur l’écoute et l’échange.
Vous aurez un voyage clé en main sans avoir à y passer de longues heures de recherche.
C’est exactement ce que j’ai vécu avec Isabelle, la fondatrice de Voyage à ton image.
Entre passionnées de voyage, le contact est passé tout de suite. J’ai eu l’impression de la connaître depuis toujours…
Elle a très vite compris ma façon de voyager, mes goûts, mon besoin de vivre des expériences hors des sentiers battus et mon envie de découvertes et liberté, tout en laissant place à une touche de spontanéité.
Comment Isabelle a créé notre itinéraire 100% sur mesure et personnalisé ?
La préparation du voyage sur mesure avec Isabelle se déroule en plusieurs étapes clés :
- Tout commence par un appel découverte gratuit d’environ 30 min : un premier moment d’échange pour apprendre à se connaître, à connaître nos envies avant même de parler d’itinéraire.
À ce moment-là, j’avais mille destinations en tête… Isabelle m’a aidée à faire le tri en me conseillant sur les choix les plus cohérents, à la fois avec mon budget mais aussi aux possibilités en fonction de la période à laquelle nous souhaitions partir.
Car c’est aussi ça le rôle d’un travel planner : vous aider à choisir la destination la plus adaptée à votre projet. C’est particulièrement précieux lorsque votre idée n’est pas encore totalement arrêtée ou que vous hésitez entre plusieurs destinations.
- Recherche des vols : une fois la destination choisie, Isabelle commence à rechercher les vols les plus adaptés et les moins chers, ce qui permet de fixer définitivement vos dates de voyage.
À partir de là, le véritable travail de fond du travel planner peut commencer.
- Construction de l’itinéraire sur mesure :
- Proposition d’un itinéraire personnalisé que vous pouvez ajuster en fonction de vos envies.
- Plusieurs échanges par téléphone pour valider ou modifier certaines étapes
Elle a imaginé un itinéraire, me l’a proposé, et nous avons échangé plusieurs fois par téléphone pour l’ajuster. Rien n’était figé. Isabelle s’adapte vraiment à vous pour construire un voyage 100% sur mesure. J’ai pu modifier certaines étapes, en valider d’autres, affiner le rythme.
- Recherche et sélection des hébergements :
Quand les points de chute ont été définis, l’étape suivante a été de sélectionner nos hébergements. Là encore, elle a fait un vrai travail de recherches sur mesure.
Après m’avoir bien ciblée et compris ce que je recherche lorsque je voyage, elle m’a adressé une sélection d’hébergements correspondants à mes goûts. Il ne reste plus qu’à valider en réservant directement grâce aux liens qu’elle envoie par mail (il n’y a ici aucune surprise, aucune commission : on passe en direct avec les hébergeurs)
- Proposition d’activités et expériences :
Dernière étape du voyage 100% personnalisé : les activités. Isabelle m’a fait des suggestions suite à nos échanges précédents
Elle vous met en relation directe avec les organisateurs pour les activités, les transports sur place ou les guides si vous en souhaitez un.
Le gros avantage de passer par un travel planner est que vous restez décisionnaire à chaque étape de votre voyage sans passer des heures à chercher. Vous gagnez du temps, de la sérénité et un itinéraire 100% sur mesure qui vous correspond vraiment.
Le carnet de voyage : notre guide pour notre voyage personnalisé
Une fois le voyage finalisé, Isabelle m’a envoyé notre carnet de voyage personnalisé.
Et là, j’ai compris toute la valeur du travel planner. Isabelle a fait un travail incroyable.
Ce n’est pas un simple document; mais un véritable guide personnel, un carnet de voyage pensé pour accompagner le voyage du début à la fin et même plus…
On y retrouve les formalités à effectuer avant le départ, les informations pratiques sur le pays, l’itinéraire détaillé jour après jour avec une carte interactive, le récapitulatif de nos hébergements, les idées et conseils de visites pour chacune des journées de notreroad trip au Vietnam, les conseils utiles… Le tout structuré de manière claire avec une très belle mise en page.
C’est bien plus qu’un carnet mais une vraie bible qui va nous aider et nous accompagner tout au long de notre voyage.
Faire appel à un travel planner : gagner du temps sans renoncer à l’essentiel
Vous l’aurez compris, faire appel à un travel planner pour organiser votre voyage sur mesure vous fait gagner un temps fou et garantit une expérience unique
L’accompagnement d’Isabelle a été d’une aide précieuse pour cette préparation de notre voyage au Vietnam. Le départ est dans 15 jours et j’ai hâte de pouvoir vivre la superbe expérience qu’elle nous a préparée.
D’ailleurs n’hésitez pas à me suivre sur mon compte instagram pour vivre avec moi ce voyage.
Faire appel à un travel planner est aujourd’hui l’une des solutions les plus efficaces pour organiser un voyage sur mesure sans stress.
Cela n’a pas signifié pour moi d’abandonner l’organisation de mon voyage.
Au contraire. j’ai choisi de déléguer, ce qui me permet aussi de vivre une nouvelle expérience et profiter pleinement de ce voyage hors des sentiers battus, qui me ressemble vraiment sans prise de tête, sans passer des heures derrière mon écran comme j’ai pu le faire pour notre dernier voyage à Tenerife.
Et contrairement au fait d’être passée par une agence, on ne subit pas un programme, ce voyage a entièrement été co-créé avec Isabelle.
Et quand on aime voyager autrement, sans tomber dans les circuits standardisés, c’est une solution précieuse.
Idée reçue : un travel planner coûte cher ? Transparence et tarifs clairs
Beaucoup pensent qu’un travel planner fait exploser le budget du voyage.
Avec Isabelle, c’est tout le contraire :
- Transparence et clarté sont au cœur de sa prestation
- Aucun frais caché, aucune commission supplémentaire, aucun intermédiaire.
- Le prix de sa prestation dépend simplement du nombre de jours et du nombre d’étapes de votre voyage, et tout est clairement indiqué dès le départ.
Isabelle propose d’ailleurs plusieurs forfaits adaptés à vos besoins et votre budget.
Une fois sa prestation réglée, tout le reste est à votre charge directement : hébergements, vols, activités… Vous réservez directement auprès des prestataires, sans frais supplémentaires, sans subir aucune commission.
Résultat : vous bénéficiez du même prix qu’en organisant vous-même votre voyage, parfois même moins cher, car Isabelle déniche pour vous les meilleures offres.
Et si vous voulez connaître un peu mieux son travail ou vous avez la préparation d’un voyage en tête, n’hésitez pas à réserver votre appel découverte. C’est totalement gratuit.
FAQ – Travel planner : tout ce qu’il faut savoir avant de faire appel à un expert
➤ Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Un travel planner est un professionnel qui conçoit un voyage sur mesure en fonction de vos envies, de votre budget et de votre manière de voyager. Contrairement à une agence de voyage, il ne vend pas de séjours packagés : il crée un itinéraire personnalisé que vous réservez ensuite directement auprès des prestataires.
Vous restez libre à chaque étape tout en bénéficiant d’un accompagnement expert.
➤ Combien coûte un travel planner ?
Le tarif dépend généralement :
- du nombre de jours
- du nombre d’étapes
- du niveau de personnalisation
Le travel planner ne prend pas de commission sur les réservations : vous réservez directement vols, hébergements et activités au prix réel. Vous pourrez consulter les tarifs d’Isabelle en toute transparence sur son site Voyage à ton image
➤ Un travel planner peut-il aider à choisir une destination ?
Oui, et c’est même une grande valeur ajoutée. Si vous hésitez entre plusieurs destinations, le travel planner peut vous orienter en fonction :
- de votre budget
- de la saison
- de votre style de voyage
- de vos envies (nature, culture, aventure…)
➤ Est-ce qu’un voyage avec un travel planner est vraiment personnalisé ?
Oui. L’itinéraire est construit à partir d’échanges avec vous. Il n’y a aucun programme standardisé : le voyage est co-créé pour correspondre à votre rythme et à vos attentes.
Je remercie chaleureusement Isabelle de Voyage à ton image pour tout le travail accompli et je ne peux que vous la recommander si vous souhaitez profiter pleinement de votre prochain voyage sans prise de tête surtout si, comme moi, vous aimez les voyages authentiques et responsables.
Et vous ? Quelle est votre manière de voyager ? Agence, Travel planner
ou plutôt du genre à organiser tout vous mêmes ?
*Voyage organisé dans le cadre d’une collaboration commerciale avec Voyage à ton image
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